Projekvoorstel Skryfwerk

Projekvoorstel Skryfwerk Saamgestel deur: Leonellha Barreto Dillon (seecon International GmbH) Uitvoerende Opsomming 'N Voorstel is 'n versoek vir finansiële bystand aan 'n projek te implementeer. Die voorstel uiteensetting van die plan van die implementering van organisasie oor die projek, wat 'n uitgebreide inligting oor die voorneme, vir die uitvoering daarvan, die maniere om dit te bestuur en die resultate wat gelewer moet word daaruit (Fondse vir nie-regeringsorganisasies 2010).Die volgende riglyne is ontwerp om help om jou volle voor te berei. Hoe goed jy van plan is die aksie is van kritieke belang vir die sukses van die projek. 'N Voorstel projek is 'n gedetailleerde beskrywing van 'n reeks van aktiwiteite wat gemik is op die oplossing van 'n sekere probleem (NEBIU 2002). Ten einde suksesvol te wees, die dokument moet (REPOA 2007): bied 'n logiese aanbieding van 'n navorsingsidee illustreer die belangrikheid van die idee verhouding is tot verlede aksies, wys die idea39 verwoord die aktiwiteite vir die voorgestelde projek Die ontwerp van 'n projek is 'n proses wat bestaan ​​uit twee elemente, wat ewe belangrik en dus noodsaaklik om die vorming van 'n stewige projek voorstel: projekbeplanning (formulering van projek elemente) voorstel skryf (omskepping van die plan in 'n projek dokument) Die projekvoorstel moet 'n gedetailleerde en gerig manifestasie van die projek ontwerp wees. Dit is 'n manier van die aanbieding van die projek om die res van die wêreld in 'n formaat wat onmiddellik erken en aanvaar. Gereed om te begin 'n Projekvoorstel Van visie om voorstel: Die eerste stap is om te besluit wat die probleem is en die ontwikkeling van 'n idee (visie) van hoe dit opgelos kan word. Hierdie visie is dan omskep word in 'n idee vir 'n spesifieke projekvoorstel. 'N Logiese raamwerk kan jou help om hierdie idee te struktureer op 'n sistematiese manier, en die doel, doel, uitsette, aktiwiteite, middel, koste en die metodes vir die monitering en evaluering duidelik te definieer. en dus uit die basis vir die voorbereiding van die verhaal van die voorstel. Onthou dat jou idee mag hê om sekere vereistes te pas as wat jy beantwoord 'n oproep vir voorstelle, en dat dit ook moet inpas plaaslike beleid en raamwerke. Identifiseer potensiële befondsing opsies. Dit is nodig om uit te vind voor die tyd wat bronne van befondsing is beskikbaar deur regerings, internasionale agentskappe samewerking, 'n internasionale nie-regeringsorganisasies of privaat fondasies. Bou 'n projekvoorstel span (aangepas uit PHILIP et al 2008).: 'N leier nodig sal wees om die voorstel ontwikkeling te bestuur in 'n doeltreffende manier, en dus is dit raadsaam om die hoofrol een spesifieke persoon toewys. Hierdie persoon is dan verantwoordelik vir die koördinering van die algehele voorstel ontwikkeling, vir kommunikasie met potensiële befondsers en om seker te maak dat al die verskillende stukke van insette saam in 'n konsekwente en samehangende teks gebring word. Kenners met meer gedetailleerde tegniese kennis kan deel wees van die span, of net bydra tot 'n aanvanklike dinkskrum. Verder moet die begroting opgestel word in noue samewerking met die personeel van die finansiële departement. Insette van belanghebbendes of ander spesialiste met verskillende agtergronde help bring die nodige kundigheid om die projek. Hou 'n afskop vergadering: Dit is nuttig om konsepte te bespreek en die voorstel in 'n klein span te ontwikkel en te deel met kundiges van alle relevante dissiplines nie net vanuit die administrasie, maar ook van buite nie. Insette van belanghebbendes of ander spesialiste met verskillende agtergronde help bring die nodige kundigheid nie, maar ook 'n groter verskeidenheid van idees oor hoe om 'n spesifieke probleem op te los en die voorheen ooreengekome doelwitte te bereik. voorstel Skryfwerk & Ldquo; Die vereistes van die inhoud en formaat van die voorstel verskil merkbaar van een borg agentskap na 'n ander. Terwyl sommige hul eie aansoekvorms kan verskaf wat gevul moet word, en ander kan on-line indiening van voorstelle vra, sal ander 'n voorstel in enige formaat solank dit beskik oor die nodige inligting te aanvaar, en nie hul omstandighede & rdquo weerspreek; (AUB 2010). Voorgestelde formaat vir 'n volle Projekvoorstel (Aangepas uit NEBIU 2002) 'N Volledige voorstel moet die volgende dele het: Titelblad: 'n titelblad moet verskyn op voorstelle langer as drie tot vier bladsye. Die titelblad moet die projek titel, die naam van die hoof organisasie dui (en potensiële vennote, indien enige), die plek en datum van voorbereiding projek en die naam van die skenker-agentskap aan wie die voorstel is aangespreek. Projek titel: Die projek titel moet kort, bondig wees, en verkieslik na 'n sekere sleutel projek gevolg of die voorste projek aktiwiteit. Projek titels wat te lank of te algemeen is nie die leser 'n doeltreffende oorsig van wat binne gee. Abstract / Uitvoerende Opsomming: Baie lesers nie die tyd wat nodig is om die hele projek voorstel lees. Dit is dus nuttig om 'n kort opsomming projek, 'n abstrakte of uitvoerende opsomming voeg. Die abstrakte moet die volgende insluit: die probleemstelling, die projek & rsquo; s doelwitte, uitvoerende organisasies; sleutel projek aktiwiteite; en potensieel die totale projek begroting. Teoreties moet die abstrakte saamgestel nadat die betrokke items wat reeds in hul lang vorm bestaan. Vir 'n klein projek die abstrakte mag nie langer as 10 reëls wees. Groter projekte te verskaf dikwels abstrakte so lank as twee bladsye. Konteks: Hierdie deel van die projek beskryf die sosiale, ekonomiese, politieke en kulturele agtergrond waaruit die projek is 'n inisiatief. Dit moet toepaslike data uit navorsing wat in die projek beplanningsfase gedra of versamel uit ander bronne bevat. Projek regverdiging: 'n rasionaal moet voorsien word vir die projek. As gevolg van die belangrikheid daarvan, is hierdie afdeling soms verdeel in vier of meer onderafdelings: Probleemstelling: Die probleemstelling bied 'n beskrywing van die spesifieke probleem (s) van die projek is probeer om op te los, om ldquo dat &; maak 'n geval & rdquo; vir die projek. Verder moet die projekvoorstel wys waarom 'n sekere kwessie is 'n probleem vir die gemeenskap of samelewing as 'n geheel, dit wil sê wat negatiewe implikasies invloed op die teikengroep. Daar moet ook 'n uiteensetting van die behoeftes van die teikengroep wat as 'n direkte gevolg van die beskryf probleem verskyn nie. Prioriteit behoeftes: Die behoeftes van die teikengroep wat ontstaan ​​het as 'n direkte negatiewe impak van die probleem moet geprioritiseer. 'N verduideliking van hoe hierdie besluit is geneem moet ook ingesluit word. Die voorgestelde benadering (tipe intervensie): Die projekvoorstel moet die vakke wat vir die oplossing van die probleem en presies hoe dit sal lei tot verbetering strategie beskryf. Die implementering van organisasie: Hierdie afdeling moet die vermoëns van jou organisasie te beskryf deur te verwys na die kapasiteit en vorige projek rekord. Beskryf waarom presies jou organisasie is die mees geskikte vir die projek, sy Connexion om die plaaslike gemeenskap, die kiesafdeling agter die organisasie en watter soort kundigheid die organisasie kan bied hardloop. As ander vennote is betrokke by die implementering verskaf inligting oor hul hoedanigheid as well. Projek het ten doel: Hierdie inligting moet verkry word van die Logframe Matrix, insluitend die projek doel ( 'n algemene doel wat moet verduidelik wat die kern probleem is en hoekom die projek is belangrik, dit wil sê wat die voordele langtermyn aan die teikengroep is), projek doel (wat moet die kern probleem aan te spreek in terme van die voordele van die projek begunstigdes of teikengroep as 'n direkte gevolg van die projek te ontvang) en die uitsette (dws resultate beskryf die dienste of produkte wat gelewer moet word om die beoogde begunstigdes ). Teikengroep: definieer die teikengroep en wys hoe dit sal baat vind by die projek. Die projek moet 'n gedetailleerde beskrywing van die grootte en kenmerke van die teikengroepe, en veral van direkte projek begunstigdes. projekimplementering. Die implementeringsplan moet aktiwiteite en hulpbrontoekenning beskryf in soveel detail as moontlik. Dit is uiters belangrik om 'n goeie oorsig van wie gaan die projek & rsquo implementeer verskaf; s aktiwiteite, asook wanneer en waar. Die implementeringsplan kan verdeel word in twee belangrike elemente: die plan aktiwiteit en die plan hulpbron. Die aktiwiteit plan moet spesifieke inligting en verduidelikings van elk van die beplande projek aktiwiteite insluit. Die duur van die projek moet duidelik gestel word, met 'n aansienlike detail oor die begin en die einde van die projek. In die algemeen, is twee hoof formate wat gebruik word om die aktiwiteit plan uit te druk: 'n eenvoudige tafel ( 'n eenvoudige tabel op met kolomme vir aktiwiteite, sub-aktiwiteite, take, tydsberekening en verantwoordelikheid in 'n duidelike en maklik verstaanbare formaat) en die Gantt-kaart ( 'n universele formaat vir die aanbieding van aktiwiteite in sekere tye rame, toon die afhanklikheid en ry vir elke aktiwiteit, sien projekbestuur vir meer inligting. die hulpbronplan moet inligting verskaf oor die hulpbronne wat nodig is om die projek te onderneem. Koste kategorieë gevestig op hierdie stadium om versamel en op te som die koste-inligting vir begrotings. Begroting. 'N gedetailleerde opsomming van 'n organisasie & rsquo; s verwagte inkomste en uitgawes oor 'n bepaalde tydperk van die tyd. Monitering en evaluering. Die basis vir die monitering is ingestel toe die aanwysers vir resultate word opgestel. Die projekvoorstel moet aandui hoe en wanneer die projek bestuurspan aktiwiteite sal doen om die projek & rsquo monitor; s vordering; watter metodes sal gebruik word om te monitor en te evalueer; En wie sal die evaluering doen. Verslagdoening. Die skedule van die projek vordering en finansiële verslag kan stel in die projekvoorstel. Dikwels word hierdie verpligtinge word bepaal deur die standaard vereistes van die skenker agentskap. Die projekverslag word saamgestel in verskillende weergawes, met betrekking tot die gehoor hulle teiken. Bestuur en personeel: 'n Kort beskrywing moet gegee word van die projek personeel, die individuele rolle elkeen het aanvaar, en die kommunikasie meganismes wat bestaan ​​tussen hulle. Al die bykomende inligting (soos CV's) moet aan die bylae aangeheg word. Meer Wenke om Skryf 'n suksesvolle voorlegging (Aangepas uit Amerikaanse Rooi Kruis 2006) Beplan vooruit. Laat genoeg tyd vir diegene wat betrokke is om te voldoen aan, bespreek. en hersien vordering in die toekenning skryfproses. Ook, laat genoeg tyd om die nodige handtekeninge te kry en om die voorstel aan die befondser kry. Maak dit 'n spanpoging. spesifieke rolle en verantwoordelikhede aan mense te wys in terme van die ontwikkeling van die voorstel. Wees realisties in wat jy stel. Wat kan redelik vervul word in die bestek van tyd en hulpbronne van hierdie toekenning? Wees 'n leerorganisasie. Leer uit jou eie en ander ervarings met dieselfde skenker! Lees die resensies van ander voorstelle wat aan dieselfde skenker ingedien indien moontlik is. Wees feitelik en spesifiek. Don39; t praat in algemeen vandag of in emosionele terme. Maak seker dat jy alle verklarings in jou voorstel te staaf, anders don39; t maak hulle. Beperk tegniese en organisatoriese jargon. Taalgebruik iemand sal verstaan ​​& mdash; geen afkortings, voorletters, of jargon. Don39; t neem die leser sal jou akronieme of afkortings verstaan, en maak seker dat jy 'n akronieme bladsy sluit ook. Bel die skenker as jy vrae het. Besef dat baie ander ook en don39 sal roep; t wag tot die laaste minuut. Oorweeg saam met ander organisasies. Op 'n minimum, uit te vind wat ander voorstelle is om dieselfde skenker terselfdertyd ingedien. Te verduidelik vennoot & rsquo; rolle en verantwoordelikhede s. Wanneer saam met vennote, seker wees dat jy het bepaal wat verantwoordelik is vir wat sal wees. Na afloop van die projek word befonds, dit is nie die tyd om daar te ontdek is verskillende menings. Kies 'n formaat wat duidelik en maklik om te lees. Lesers word oorlaai met voorstelle en waardeer leesbaar, aantreklike voorstelle. Maak seker tafels is leesbaar en maklik om uit te vind. Hou binne bladsy perke. Hou by die gespesifiseerde aantal bladsye. Ekstra bladsye of aanhegsels kan óf verwyder word voordat die voorstel lees, of dalk jou hele voorstel van die leesproses te diskwalifiseer. Wees bewus van prioriteite skenker. ooreenstem versigtig jou projek met 'n toepaslike befondsing bron. Die primêre verskil tussen suksesvolle toekenning skriftelik en ondoeltreffende voorstel voorlegging is die hoeveelheid tyd wat belê in die strategiese identifisering van geskikte finansiers. Gebruik aksiewoorde wanneer die skryf van jou voorstel, soos te bereik, te betrek, begin, vergelyk, evalueer, uitstalling, aanbieding, lei. behels, te organiseer, voor te berei, navorsing, herstel, openbaar, ondersteuning, demonstreer, te definieer, te implementeer, te onderrig, te produseer, te bekragtig, te verifieer, te toets, te erken, gebruik, ens